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Excel und das kostenlose Open Office eignen sich gut für Planungen aller Art - Berechnungen, Statistiken, Vorausschauen und mehr. Da liegt es nahe, auch Zeit- und damit Jahresplanungen mit diesem Instrument vorzunehmen. Doch sucht man nach kostenlosen Mustern und Vorlagen für Kalender der kommenden Jahre 2009, 2010 usw., findet man im Internet nur sehr spärliche Angebote. Meist sind sie kostenpflichtig oder veraltet. Was tun?

Meine Devise: Egal ob man 2008 oder 2011, 2012 oder andere Jahre planen will: Es nützt nichts, wenn man ein Angebot für ein Jahr findet und dieses nutzt, und im nächsten Jahr muss man sich erneut auf die Suche machen. Die Lösung: Ein Planungskalender mit Hilfe einer xls-Datei, den man unabhängig vom jeweiligen Jahr einsetzen kann. Er kann bewusst einfach gehalten werden und Sie können diesen selbstgemachten Kalender immer auf das entsprechende Jahr anpassen.

Mit ein wenig Excel- oder Open-Office-Kenntnissen wird es Ihnen schnell gelingen, eine maßgeschneiderte Vorlage für sich zu basteln. Ergänzen Sie den Kalender um die Wochen- und Feiertage, fügen Sie Spalten in die Tabelle für Teammitglieder oder Organisationseinheiten ein, machen Sie verschiedene Tabellenblätter für verschiedene Jahre und so weiter.

Für deutsche Anwender habe ich einige Mustervorlagen entwickelt, die Sie hier finden.

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