Online-Bewerbung: Wie mache ich die Unterschrift? Wie übermittle ich Dateien richtig?
Eine Frage, die immer öfter auftaucht: Soll ich den Lebenslauf für meine Bewerbung unterschreiben? Denn wo neue Medien neue Möglichkeiten eröffnen, kann man sich nicht mehr auf “Althergebrachtes” und Gewohntes verlassen. So setzen immer mehr Unternehmen auf die Online-Bewerbung als Alternative zur herkömmlichen Bewerbungsmappe, die per Post geschickt wird. Oft sind Internet-Bewerbungen sogar ausdrücklich erwünscht.
Dann gibt es den Europass-Lebenslauf, der keine Möglichkeit für eine Unterschrift vorsieht. Er verfolgt das Ziel, die Bewerbung von Staatsbürgern unterschiedlicher EU-Mitgliedsländer einheitlich zu gestalten. Die EU ist ja recht geübt darin, Dinge zu vereinheitlichen. Das fehlende Unterschriftsfeld sorgt für Verwirrung: muss ich also neuerdings meine Vita nicht mehr unterschreiben?
Einige Tipps für Online-Bewerbungen:
- Ich rate dazu, den Lebenslauf immer - ausnahmslos immer - zu unterschreiben. Gibt es kein Unterschriftsfeld, dann unterschreiben Sie wo Platz ist oder fügen ein Blatt ein, in dem Sie die Angaben im Lebenslauf mit Ihrer Unterschrift bestätigen.
- Online-Bewerbung: Drucken Sie das zu unterschreibende Blatt aus, nach Unterschrift scannen Sie das Blatt wieder ein.
- Den Lebenslauf und andere Unterlagen, die Sie elektronisch übermitteln, wandeln Sie in ein PDF-File um. Dazu gibt es Gratis-Tools, wie z.B. FREE PDF. Es kommt nicht gut an, wenn man eine änderbare Word-Datei übersendet - PDF wirkt professionell.
- Gesamtes Dokument statt einzelne Seiten: Schicken Sie niemals Einzelseiten (z.B. Lebenslaufseite1.doc, Lebenslaufseite2.doc, …) als Beilage zu einem E-Mail. Der Lebenslauf gehört in EIN Dokument, das mehrere Seiten hat. Das erleichtert die Arbeit im Personalbüro. Hat Ihre Online-Bewerbung 20 Einzelbeilagen, ist schnell auf “löschen” geklickt.
- Achten Sie auf Dokumentenqualität und Dateigröße: Scannen Sie Unterlagen in Farbe ein, mit akzeptabler Auflösung. Passen Sie aber auf, dass die Dateien nicht zu groß werden, in Summe sollten Sie unter 4 MB bleiben, um nicht in einem Spam- oder sonstigen Filter des Unternehmens zu landen.
